Front Desk/Receptionist (Mandarin speaker)
PT.SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Front Desk/Receptionist yang berbahasa Mandarin. Perusahaan ini telah membangun reputasi yang kuat dalam industri properti, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memberikan pengalaman tamu yang luar biasa kepada para pengunjung dan klien kami.
Sebagai Front Desk/Receptionist di PT.SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu, menangani panggilan telepon, dan mengelola komunikasi antara berbagai departemen di perusahaan. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua kunjungan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kami yang tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, dan memastikan mereka merasa nyaman selama berada di kantor.
- Menangani panggilan telepon masuk, termasuk pertanyaan tentang jadwal kunjungan, informasi properti, dan permintaan khusus.
- Mengelola reservasi kunjungan dan memastikan semua kunjungan tercatat dengan baik di sistem kami.
- Bekerja sama dengan tim kami untuk mengatur kunjungan, termasuk mengatur transportasi dan akomodasi jika diperlukan.
- Menggunakan sistem manajemen properti (seperti Odoo atau sistem internal lainnya) untuk mencatat dan mengelola informasi kunjungan.
- Memastikan keamanan dan keselamatan tamu selama kunjungan mereka di kantor.
- Mengelola dokumen dan surat-surat resmi yang masuk dan keluar dari kantor.
- Melaporkan kegiatan harian kepada manajemen dan memberikan pembaruan tentang perkembangan kunjungan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Desk/Receptionist di lingkungan perkantoran atau properti.
- Berbahasa Mandarin dengan kemampuan yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen tamu atau layanan pelanggan akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen properti akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan bertanggung jawab.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang